【培訓目的】

| 讓學員快速理解Excel和PPT的核心技能、高效操作技巧、函數、數據分析、ppt排版、模板設計及使用、圖形設計、配色等；

| 通過對企業中一些典型案例的講解，讓學員快速掌握Excel和PPT各種核心功能，并通過案例的練習，深入挖掘函數的進階應用，使學員可以高效解決自己工作中碰到的業務問題。

【參加對象】

l 數據分析人員

l 行政辦公人員

l 倉庫管理人員

【課程大綱】

l 財務管理人員

l 銷售統計人員

l 人事薪資人員

一、 Excel數據處理

1、 高效操作

n 批量填充不連續的單元格

n 使用excel實現電腦文件夾的批量創建

n 自定義格式實現個性化格式設置

n 有限性實現二級聯動下拉框選擇錄入

n 快速對多張表進行跨表合并

2、 函數技巧

n 函數公式的基石：引用

n 單元格地址的引用有4種形式，F4快捷鍵切換這4種引用形式

n 什么是名稱，名稱的定義、應用，名稱實現快速的跨表引用

n 函數公式的復制技巧

n 函數嵌套技巧

n 函數案例

u If+and多條件判斷

u 如何從身份證中提取性別、出生日期等關鍵數據

u 如何從文本中分離中英文，提取部分不規則的內容

u Vlookup+index+match綜合運用快速調用其它工作表內容

u 如何根據銷售額度提成情況表自動計算提成數據？——VLOOKUP的模糊 查找

3、 數據分析

n 自定義排序

n 高級篩選

n 條件格式

n 數據透視表

二、 職場PPT呈現技巧

1、 高效操作-PPT制作快人一步

u PPT常用快捷鍵

u PPT快速對齊的方法

u 選擇窗格輕松選擇、管理對象

u 組合功能管理多個相關對象

u 刷刷更快樂-ppt必須掌握的兩把刷子

u 默認效果減少重復設置

2、 創意自如-形狀的創意

u 基本形狀設置技巧

u 線條的使用

u 形狀的疊加

u 形狀高級編輯

u 形狀的目錄頁設計中案例應用

u 形狀在封面設計中應用案例

3、 醍醐灌頂——文案的優化

4、 用好圖片讓你的匯報高大上

5、 頁面排版-讓你的匯報ppt煥然一新

l 了解版式的三要素及常見的版式構圖

l 必須遵守的四個設計原則

l 參考線實現快速對齊

l 對齊工具的使用

l 版式設計案例

l 表格升華-排版利器

l 文本框也玩排版

6、案例優化實操