Excel高效數據處理與分析

講師：柳志云 Amy Liu     培訓時長：2天（12小時）

課程概述：

Microsoft Excel功能強大，靈活高效！它具有強大的數據處理、統計、分析、預測等功能。Excel很多技術不能孤立學習，而要組合應用于管理需求中。對于職場商務人士，Excel是不可或缺的得力工具。無論哪個行業，高超的Excel水平都能助您在職場上如虎添翼。

課程收益：

l  全面掌握Excel數據表的規范與美化

l  掌握Excel多種公式與函數的使用技巧

l  全面掌握Excel高效數據處理與分析的方法

l  掌握Excel專業圖表的制作方法

l  通過Excel改善工作方式及提高工作效率的思路及方法

l  課堂大量實際案例的演練，可以舉一反三快速應用到實際工作中

適合對象：

各企事業單位市場銷售、財務會計、人力資源、行政管理等急需提高Excel專業技能的商務人士。

課程內容：

一、 數據的錄入與選擇技巧

? 數據的錄入技巧

2  文本、數字、日期類型數據的輸入技巧

? 數據的選擇技巧

二、 數據表的規范與美化

? 數據表的規范要求

? 使用正確的數據類型

? 應用表格工具美化表格

? 應用表格工具快速計算

? 應用條件格式建立數據提示和預警

三、 單元格區域的引用與設置

? 單元格地址的相對、絕對和混合引用

? 名稱的使用與定義

? 有效性設置減少數據錄入錯誤

四、 公式與函數的高效應用

? 建立邏輯判斷----邏輯函數

? 靈活運用----數學和統計函數

? 合并拆分提取字符---文本函數

? 準確掌握日期和時間---日期和時間函數

? 多種途徑查找所需數據---查找函數

五、 數據的安全與保護

? 設置打開和修改權限

? 鎖定單元格與隱藏公式

? 保護工作薄結構與窗口

六、 數據的處理技巧

? 篩選

2  自動篩選

2  高級篩選：篩選條件的設定

2  篩選掉重復記錄

? 分類匯總

2  單字段分類匯總

2  多字段分類匯總

2  復制匯總后的結果值

? 合并計算

? 分列功能

七、 數據分析利器：數據透視表

? 數據透視表的作用，原理和創建

? 按計算要求應用各類函數

? 數據源的更改與透視表的刷新

? 透視表數據的表示方法：百分比、差異、累計值

? 組合透視表中的日期項

? 在透視表中添加計算字段或計算項

? 數據透視表的格式化和創建數據透視圖

? 使用切片器制作多透視表及透視圖聯動效果

八、 常用圖表的制作

? 圖表數據的準備與圖表類型的選擇

? 柱－折組合圖

? 條形堆疊圖：項目進度圖（甘特圖）

? 放大局部數據：應用復合餅圖

? 雙層餅圖

? 堆疊柱形變型：瀑布圖

? 可愛的迷你圖

九、 動態交互圖表的制作

? 窗體控件的調出與使用方法

? 制作動態圖表需要用到的幾個函數

? 動態名稱的定義

? 制作動態交互式圖表的思路及方法

? 綜合實例

十、 高效宏的應用

? 什么是宏

? 如何錄制宏

? 給宏添加按鈕

? 實例應用

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。