Office辦公軟件技能綜合提升

講師：柳志云 Amy Liu     培訓時長：2天（12 小時）

課程描述：

該課程是專為商務辦公人士打造的實用型Office常用三大辦公軟件課程。通過學習Excel部分，你的Excel操作水平將會大幅提升，重點講解高效便捷的管理數據，常用函數的使用技巧，快速設計各類Excel數據表并進行各種數據處理和分析的方法，以及圖表的制作技巧。通過學習Ｗord部分，你能夠迅速提高Ｗord長文檔的處理技巧，批量制作各種文檔的操作技巧。學完PPT部分，你可以不用再為怎樣快速做好一個PPT而煩惱了，此課程從突出思維讓演示更專業講起，主講版面設計與視覺化呈現，從此告別文字型PPT，以及完美演示技巧等。三大辦公軟件學完，你將會如虎添翼，更加輕松便捷的處理辦公事務。

培訓特點：

l  課程內容系講師多年給各大知名企業講課經驗總結而成

l  注重辦公軟件在實際商務工作中的應用，培訓內容緊密結合實際案例

l  講解高效高質的軟件應用方法的同時也注重傳授規范的工作方法

l  在培訓過程中適時留出練習時間，使學員有充分的動手機會

l  學習中注重講師與學員的互動性，及時解決遇到的問題

適合對象：

有簡單Office軟件操作經驗，急需提高辦公專業技能的商務人士。

課程內容：

主題一：Excel數據管理與分析技巧（6小時）

一、 高效便捷的管理數據

? 數據的選擇技巧

? 數據的錄入技巧

2  文本、數字、日期類型數據的輸入技巧

? 使用數據有效性準確控制數據

2  設定下拉列表

2  設定數據錄入范圍

2  限制重復值的輸入

? 使用條件格式讓數據自動報警

2  簡單數據報警設置

2  使用公式制作復雜的報警設置

2  新增條件格式：數據條、色階、圖標集的應用

二、 高效的函數應用

? 邏輯函數

2  If的使用

? 統計函數

2  Countif, Sumif的使用

? 查找函數

2  vlookup的使用

三、 數據的處理

? 數據表的規范要求

? 篩選

2  自動篩選

2  高級篩選：篩選條件的設定

2  篩選掉重復記錄

? 分類匯總

2  單字段分類匯總

2  多字段分類匯總

2  復制匯總后的結果值

四、 強大的數據分析工具：數據透視表

? 數據透視表的建立

? 快速匯總全年銷售業務數據、銷售人員排名

? 快速匯總每周、每月、每個季度的財務報表

? 統計分析全年財務數據，統計數量、占比分析等

? 快速生成多維度分析報表

? 實現動態引用數據源

? 使用切片器鏈動報表

五、 圖表的制作技巧

? 圖表數據的準備與圖表類型的選擇

? 柱—折組合圖

? 雙層餅圖

? 讓圖表更美觀

? 可愛的迷你圖

? Vlookup與動態圖表

主題二：Word 高效處理辦公文檔（2小時）

一、 長文檔的處理技巧

? 樣式創建與使用

?  利用節創建不同的頁面、設置不同的頁眉和頁腳

? 文檔目錄的制作

二、 批量生成各種文檔：郵件合并

? 郵件合并的概念

? 郵件合并的三要素：主文檔、數據源、合并

? 使用郵件合并制作批量信函

? 使用郵件合并制作批量桌卡

? 使用郵件合并生成批量電子郵件

主題三：PPT 輕松制作 高效演示（4小時）

一、突破思維，讓演示更專業

?  演示的目的與益處

?  制作PPT易犯錯誤

?  做好PPT的基本思路和流程

?  明確PPT使用場景

?  PPT基本結構組成

?  構建清晰易懂的邏輯結構

?  專業PPT設計原則

二、版面設計與視覺化呈現

? 模板、主題、母版的區別與應用

? 設計符合公司與行業規范的模板

? 使用母版實現批量修改報告

? PPT內容設計原則

? 素材的收集（國外免費圖片網站）

? 快速精細處理圖片

? 一鍵圖片排版

? 一鍵文字轉圖形

? 快速制作組織結構圖

? 制作拖不散的流程圖

? 清晰展現商務范數據圖表

三、完美的演示技巧

?  分屏顯示技巧

?  演示過程運用的操作技巧

?  綜合實例：動態展示銷售業績

注：大綱如有不全之處，可通過答疑解決，或在課堂上隨時調整部分授課內容。