Word達人之高效排版實戰

課程背景：

Word是一個功能強大的文字處理軟件，被廣泛應用于商務辦公中。用Word排版幾乎人人都會，但是，排版的效率相差很大，尤其是樣式、自動編號和郵件合并，掌握了他們的使用，你的Word使用效率將會大大提高。

本課程從Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。本課程通過情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。

課程收益：

● 掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化

● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事

● 明確商務文檔的編寫規范，設計出專業精美的Word文檔報告

● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場人生

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。

課程方式：講師講授+案例分析 +實操演練

課程效果：10分鐘搞定超長圖文排版---以某合同為例

課程說明：

1. 本課程是基于2013版講解，可根據企業需求定制不同版本（包括WPS）；

2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結合的授課方法，為確保培訓效果，學員最好帶電腦隨堂操作學習。

課程大綱

第一講：小小Word技巧，大大工作效率

一、讓你的效率更高效

1. 輕松輸入商標等常用符號

2. 插入時間域和日期域

3. 快速輸入并注音生僻字

二、文本快速選擇技巧

1. 縱選截取多行文本

2. 選中所有同類格式的文本

3. 不相鄰區域的一次性剪切

三、格式設置技巧

1. 神奇的格式刷

2. 文檔首字下沉

3. 快速設置上下標

4. 快速更改英文字母大小寫

四、2分鐘掌握常用快捷鍵

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂

一、設計漂亮的頁面布局

1. 快速設置封面

2. 添加自定義水印

3. 設置并打印頁面背景

4. 為文檔套用稿紙格式

5. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面

6. 快速分頁與刪除分頁符

二、頁眉頁腳設置

1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳

2. 單個頁面添加兩個頁碼

3. 如何刪除頁眉中的橫線

三、讓你的內容躍然紙上

1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容

2. 將A4頁面打印到16開紙上

3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學會使用樣式，排版專業更有效率

一、自動化樣式使用

1. 快速創建在文檔中創建個性化樣式

2. 文檔樣式的修改與更新操作

二、自動化標題編號

1. 創建個性化多級列表

2. 創建單級編號和多級編號

3. 取消按回車后自動產生的編號

三、自動化創建目錄

1. 自動化創建目錄

2. 讓目錄與實際內容同步

3. 將目錄轉換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指

一、表格處理

1. 快速將文本轉化為表格

2. 頁首表格頂上增加空行的方法

3. 找不到超寬的表格控制柄

4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分

5. 表格跨頁時標題行自動重復

二、讓你的圖片更漂亮

1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能

2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift

3. Word里也能夠對圖片摳圖

4. 圖片文字環繞方式知多少

第五講：精準定位，一招致勝

一、查找與定位

1. 在導航窗格中查找文本

2. 導航窗格快速擬定文檔結構

3. 快速定位某頁文檔

二、替換與高級替換

1. 文字替換為指定格式

2. 圖片批量設置對齊方式

3. 一鍵刪除空白段落(空行)

4. 一鍵刪除重復的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力

實例練習：批量制作工資條

實例練習：批量發送郵件

第七講：自動化排版，從此再不加班

一、長文檔排版

1. 直接創建主文檔與子文檔

2. 多個文檔合并為一個文檔

3. 一個文檔拆分為多個子文檔

4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接

二、腳注與尾注

1. 快速插入腳注/尾注

2. 快速刪除腳注/尾注

3. 快速轉換腳注/尾注

4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護

一、文檔的安全

1. 文檔加密保護

2. 僅在文檔指定區域編輯內容

二、批注與修訂

1. 新建批注與刪除批注

2. 更改批注的審閱者名字

3. 批量刪除指定閱讀者的批注

4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂

5. 查看文檔修訂建議的4種方式

6. 精確比較兩個修訂文檔的差異

三、視圖與窗口

1. 新建窗口與拆分窗口的妙用

2. 兩個文檔的并排查看與比較

第九講：協同辦公，就是office三劍客

1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔

3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材

4. Excel、PPT和Word數據同步更新