通用公文寫作技巧

【課程目標】

1. 能夠形成嚴謹的結構性思維習慣，在面臨任務和問題時從多個側面清晰而全面的進行思考;

2. 能夠在日常的口頭表達中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點;

3. 能夠在公文寫作中使觀點更明確，結構更嚴密，表達更清晰、有說服力.

【學員對象】  總經辦秘書、辦公室主任、行政助理、后備干部等

【課程時間】  1天/6課時

【課程特色】  方法工具講授與案例分析相結合，緊密聯系企業的實際，具有實戰性、可操作性

【培訓方式】     主題講授+案例分析+互動問答+視頻欣賞+情景模擬+小隊討論+模擬訓練

【培訓內容】

第一講：公文寫作之涇渭分明——清楚公文的基本規范

一、 公文的概念

1.公務活動中使用的文書

2.有著特定體式的文書

3.需要經過一定的處理程序來使用的文書

二、 公文的分類

1. 常用公文

2. 事務性文書

三、 格式要求

1. 紙張要求

1) 公文用哪種型號的紙張？

2) 上下左右留白尺寸有何要求？

案例：某集團的任命文件

2. 圖文要求

1) 圖文顏色

2) 字體、字號

3) 如何引用公文

4) 如何使用數字

5) 如何使用計量單位

6) 結構層次序號

3. 排版要求

1) 頁碼的要求

2) 附件的標注

3) 成文時間

4) 用印

工具：新“國標”

四、 常見的問題

1. 版頭

1) 文號

2) 紅頭

3) 份號

4) 密級

5) 簽發

2. 正文

1) 主送

2) 日期

3) 印章

3. 版記

1) 主題詞

2) 抄送

3) 印發

第二講：公文寫作之善用模板——掌握常用文體的寫作方法

一、 常用公文

1. 通知

1) 通知的內容構成

2) 通知的格式

3) 通知的語言風格

4) 通知的常用句式

模板：告知性通知

模板：指示性通知

模板：批轉性通知

案例分析：某局的批轉通知

2. 請示

1) 請示的特點

2) 請示的結構

3) 請示的注意事項

4) 請示的“宜”和“忌”

案例分析：關于解決公司食堂用車的請示報告

3. 報告

1) 報告的特點

2) 分類

3) 正文要求

模板：工作報告

案例分析：某總結報告

案例分析：唐僧向唐太宗的工作匯報

工具：公文常用特定用語簡表

4. 紀要

1) 紀要綜述

2) 紀要九字要訣

3) 寫作要點

4) 結構

b) 標題

c) 正文

d) 結尾

e) 版記

模板：會議紀要

二、公文的語言

1. 公文語言的七大定律

2. 公文審核四字真言：審、核、究、改

ü 案例： 某報的著名差錯

ü 案例： 清朝河北武安人的一封家書

ü 案例：汪道涵給辜振甫夫人的唁電

現場演練：病文改錯