高效會議管理

  課程時間  

2天 6H*2

   授課對象  

企業全體員工

   授課形式  

課程講授70%，案例分析及實操練習30%

   課程收益  

1. 分析會議低下原因，

2. 研討會議提升方案

3. 掌握會議效率提升的方法和要點，提升會議價值

   課程大綱  

第一單元、 開會為何成為低效率的同義詞

（1）  為何會議效率低下：列舉造成會議效率低下的原因；

（2）  開會成本高昂：通過會議成本計算公式闡述會議的成本高昂；

（3）  開會的目的：什么內容的會值的開；

（4）  什么樣的議題值得開會；

（5）  開會必須遵守“價值三原則”。

第二單元、 會議前的準備

（1）  會前通知的內容；

（2）  會前準備的內容；

（3）  議題應如何確定；

（4）  如何將議題提前安排布置；

（5）  PDCA的循環管理在會前準備中的應用；

（6）  如何運用5W1H的思維方法；

（7）  九段秘書的差別。

第三單元、 會議中的過程控制

（1）  會議角色的把握；

（2）  如何合理控制時間；

（3）  如何整頓會場紀律；

（4）  如何開會不跑題；

（5）  如何控制會場氣氛。

第四單元、 會議后的追蹤

（1）  如何形成會議決議；

（2）  如何落實追蹤會議結果；

（3）  建立YCYA管理體系追蹤會議結果

（4）  YCYA的核心。

第五單元、課程中的思維體系和工作方法導入

    1、思維導入

     （1）價值思維（客戶價值、財務價值、數據價值）；

     （2）精益思維之本質思維（A、B分開）；

     （3）5W1H思維導入；

    2、方法導入

     （1）成本分析法；

     （2）思維導圖分析法；

     （3）PDCA循環管理法；

     （4）5W1H思考方法；

     （5）EXCEL式會議記錄法；

     （6）“水果金”管理法；

     （7）“閉環”管理法（YVYA）。

第六單元、模擬演練（課程現場進行實戰模擬演練）