高效工作：提升工作成效

【課程概述】

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時，每年365天，但每個人的工作效率和工作業績卻很不一樣，我們在工作時，總會出現各種各樣的干擾和障礙：

ü  計劃趕不上變化：總是突發各種事件，計劃好要做的事，總被打斷；

ü  有太多事情要做，不知道忙哪件；

ü  偶爾有點惰性和拖延，不到“火燒眉毛”就是不想開始

時間管理的本質是事件管理，也就是選擇管理。事情不能選擇，但面對事情時的行動是可以選擇的；本課程協助學員建立時間管理的正確觀念、心態與作法，教授管理時間、提升成效的技巧，讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多事的方法，以增進自己的工作的效率，進而提升企業整體的效率。

【課程目標】

?  在工作生活中始終如一，有的放矢的使用行之有效的方法，管理好自己工作和生活的方方面面，最有意義、最大限度開發和利用自己所擁有的時間，創造更大的價值。

?  學習如何以較少的時間和精力，來做你必須做與你想做的事，因此讓你做起來較輕松，而不是更費力。

【目標學員】

    基層/初級管理者or后備干部，需要輕松管理工作和做好自我管理的人員

【課程時長】

1天

【課程形式】

  講師授課、案例分析、小組討論、角色演練、情景視頻分享及游戲活動

【課程特色】

針對客戶需求定制課件，注重實際困擾問題解決和現場解疑答惑，采用案例分析、分組討論、角色扮演，情景模擬和實戰演練，課程具有極強的實用性

【課程大綱】

  一、課程導入：

      1.互動：用一幅畫描繪你的工作狀態有何感想?  你心目中的高成效是什么樣的？有什么標桿/榜樣？

      2.常見的陷阱：

       1）時間的配置不對

       2）拖延

       3）勢必親躬

       4）有求必應

      3.視頻案例：亂了頭緒的經理人

  二、黃金法則：主動選擇

      1.正確的事情來自哪里？

       1）來源

       2）如何選擇：把事情做正確 VS 做正確的事情

       3）練習1：根據計劃，列出工作清單

      2.正確的行事優先級

       1）重要緊急四象限

       2）二八法則

       3）4D法則

         -拒絕做

         -授權別人做

         -延遲做

         -馬上做

       4）練習2：結合練習1的內容進行清單內容的歸類

  三、如何進行主動選擇：

      1.設定目標SMART原則

2.日計劃

       1）日計劃方法

          - 列清單

          - 標時間

          - 劃分重要緊急、二八法則、4D法則進行歸類處理

          - 列入日程表并預留應對突發時間段

          - 標記授權/跟進事宜

2）高精力時間

       3）方向+節奏

          -張貼list  

          -監控進度

          -征求反饋

       3.長期計劃

       4.工作優化

   四、學習回顧，列出我的學習宣言