高效能人士的時間與個人管理

課程背景：

“忙”成了每個職場人的生活常態，未來會越來越忙。工作對時間的需求也在增長，生活中到處充滿了“必須做”、“應該做”。生活的快節奏和壓力讓多數人的生活完全失控，疲憊不堪。每個人都想控制自己的生活，都想讓生活井然有序，讓生活鎖事有條不紊地進行，做我們最想做的事情。

多數時間管理的培訓的弊端是只關注做事效率，沒有人思考“我為什么要這樣做？”“我真的應該這么做？”或者“我想這么做”。《高效能人士時間與個人管理》與傳統的聚焦在如何提高工作效率的時間管理課程有所區別，本課程聚焦在幫助職場人士“由內而外”的改變，不僅僅學會用時間管理的工具來擺脫機械做事的狀態，更注重幫助學員掌握更加積極、深入的自我領導方式，建立高效能的工作習慣，釋放自身的潛能，提高個人績效，進而實現組織績效。

本課程的優勢在于通過“教練引導技術+課堂訓練+21天課后工具”三者強有力的結合解決個人效能管理的“知易行難”的困境。

課程收益：

● 幫助學員樹立正確個人管理的理念，培養積極行動的習慣；

● 能夠獨立做好時間管理計劃，規劃好每季、每月、每周、每日工作；

● 掌握時間矩陣圖、工作整理等時間管理工具的運用，直到建立自己的事務管理系統；

● 培養“要事第一”、“以終為始”的思維習慣。

課程時長：2-3天，6小時/天

課程對象：職場對效率有高要求的人士、企事業單位職員

課程方式：講授法、案例教學、游戲活動、小組競爭、行動學習、情景訓練

課程大綱

導引：

課程簡述：時間管理的本質——掌控生活

培訓規則：兩天培訓以“游戲+視頻+案例+理論+實操+演練”的方式開展，確保從學到習

開場體驗活動：生命長度

團隊建設：組名，組長，組徽，組訓

第一講：診斷篇——個人管理的難題

一、個人管理領域的四大難題

1. 動力不夠

2. 時間不夠

3. 習慣不好

4. 改變太難

案例研討：你會如何選擇？

二、時間都去哪了

1. 時間干擾的4P

2. 常見的十大時間浪費現象

案例研討：小明的時間去哪兒了？

課堂練習：個人時間管理診斷

第二講：理念篇——時間管理的原則和策略

一、時間管理的六個策略

1. 定規劃

2. 設時限

3. 堵漏洞

4. 分輕緩

5. 建系統

6. 育習慣

二、高效時間管理法則

1. 四象限決策原則

2. 帕累托時間分配原則

3. ABC工作優先法則

4. 黃金時間管理準則

5. 猴子法則——擺脫第三象限工作

6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具

7. 衣柜整理法——處理雜事智慧

第三講：方法篇——提升個人行動力

一、提升個人行動力的“WOOP四步法”

1. 寫下一個愿望

2. 描述愿望實現后的結果

3. 實現過程中可能遇到的困難和挑戰

4. 你將如何制訂行動計劃？

二、工作目標和計劃制訂

1. 工作目標的制訂原則——目標SMART原則

2. 目標執行的“PDCA”循環

3. 高效工作的工具箱——效率手冊的使用

4. 有效完成工作的方法

1）接受命令的三個步驟

2）將想法轉化為行動的步驟

工具：員工日工作、周工作、月工作流程清單

工具：高效分析問題和解決問題的百寶箱

三、最強整理術

1. 環境整理：5S法

2. 信息整理：印象筆記

3. 情緒整理：ABCDE法則

4. 工作整理：大腦清空術

5. 人際整理：“人以群分”

工具：情緒梳理的“SLK”模型（紅綠燈法則）

第四講：實踐篇——問題突破

一、時間和個人管理實踐中常見問題

1. 拖延癥的終結

2. 臨時性、突發狀況的應對

3. 好習慣的培養

二、保持工作激情的三元素

案例：派克魚市的活力來源？

1. 興趣

2. 能力

3. 價值觀

三、追求快樂工作的6大錦囊

1. 活在當下

2. 突破局限

3. 理性思考

4. 大道至簡

5. 放下和原諒

6. 正向思考

四、拒絕拖延的10個方法

工具：角色平衡工具——“生命之花”

工具：每日心態檢視表

工具：豐盛日記