節約增效，提升價值，職場時間管理的工具

【課程背景】

你通常工作很長時間嗎？

你通常把工作帶回家嗎？

你感到很少花時間去做你想做的事嗎？

如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？

即使沒有出現嚴重問題或危機，你也經常感到工作有很 多壓力？

你的案頭有許多并不重要但長時間處理的文件？

你時常在做重要工作時被打斷嗎？

你在辦公室用餐嗎？

在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？

你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？

你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？

你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？

當你長休了一段時間，你是否有負罪感？

你常無暇閱讀與工作有關的書籍？

你是否忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標一致的大事？

你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？

人生最寶貴的兩項資產：一項是頭腦，一項是時間。時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。將學會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據優先程度進行處理；將學會發現如何才能將時間集中在最為關鍵的工作上，從而避免浪費時間。本課程通過學習與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

【課程收益】
1.建立正確的時間管理理念；
2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
3.減少工作中的時間浪費，改變拖延習慣，排除干擾因素；
4.學習妥善安排工作優先順序，讓工作更有效率；
5.養成高效處理日常管理事務的習慣，最有效的利用時間。

【課程對象】副總裁、各部門總監、經理，各部門將晉升的總監、經理等中高層管理者。

【課程時間】1天（6小時/天）

【課程大綱】
第一章    時間管理的概念和誤區

一、什么是時間管理

1、什么是時間

2、是否具有時間意識

3、什么是時間管理

（小測試：時間管理現狀的測評）

二、時間管理的誤區

1、工作缺乏計劃

2、組織工作不當

3、時間控制不夠

4、整理整頓不足

5、進取意識不強

三、 時間管理的基本準則

1、明確目標

2、有計劃、有組織地進行工作

3、分清工作的輕重緩急

4、合理地分配時間

5、與別人的時間取得協作

6、制定規則，遵守紀律

（請學員做一個一周時間分配詳表）

四、時間管理的方法

1、列清單，分析自己使用時間的狀況

2、提高工作效率

3、利用好碎片化時間

4、拒絕拖延癥

5、保障好充足的睡眠

第二章、時間分析與回顧及
一、即時記錄法-真實準確貴在堅持
1、隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討
2、保障時間記錄的真實性、準確性
3、時間開銷記錄表
4、浪費時間的三大原因
5、管理者的五個時間黑洞
二、柳比歇夫法-分析反饋消除浪費
1、找出浪費時間的因素
2、分析時間耗費的情況，重新制定計劃
3、時間分析的五個自問
4、利用時間的三大原則

第三章、正確時間排序
一、西瓜芝麻法
1、注重質量，追求高回報活動
2、抵抗誘惑，放棄低回報活動
3、時間排序的工具
二、輕重緩急合理排序
1、確定目標，通過排序列出最重要的事件
2、制定時間計劃表，堅決執行
3、處理工作的合理順序

第四章、時間分配及管理工具
一、平衡法讓工作與生活和諧
1、在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關于生活和工作的滿意度平衡
4、職場人士每年時間的分配
二、四個象限法關注重要避免緊急
1、列一份計劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優先順序及分配計劃時間
（用四個象限法分配自己的一個月的時間）
第五章、時間專注的管理
一、聚光規則法-專心致志委婉說不
1、排除來自上級的干擾
2、排除來自下級的干擾
3、排除來自來訪者的干擾

（分享：自己是如何踐行排除干擾的）
二、番茄工作法-高度集中勞逸結合
1、番茄時間的概念
2、打擾是第一時間大盜
3、自我掌控時間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流程