研發經理如何進行會議管理提高效率

課程背景：

開會是研發經理非常重要的一項工作，因為目標對齊、進度管理、資源獲取、方案討論和決策，大多采用會議的形式來進行。有效的會議可以讓工作快速推進，而實際工作中，卻出現各種低效的會議，大大降低工作效率。

2  與會人選擇不當，經常被臨時拉進會議，或是應邀參加了2小時的會卻一言未發；

2  參加會議的人不了解事件背景、或不能代表本業務做決策；

2  會議拖沓冗長，很多信息未提前準備、導致無法決策；

2  會場發生爭執、人們相互指責，不歡而散；

2  會議無法達成一致，議而不決，決而不行、行而不通。

會議成功的關鍵在于組織者，是否在會前就做好充足的準備、是否在會中有效地控場以及是否在會后進行了有序的跟蹤閉環，總之關鍵在于掌握會議管理的一整套工作方法。本課程結合研發項目交付中各種例會、評審會、團隊建設會等大量實踐經歷，總結出的會議管理的方法與心得。

課程特色：

1、  內容價值定位――課程內容結合大量工作實踐

2、  實操性和互動性——緊密結合研發項目管理的具體場景，所舉案例均來自日常工作實踐，同時結合案例分析、角色扮演、互動分享等多種方式，幫助學員加深理解和轉化。

3、  講師的專業性——十多年華為公司研發背景，有豐富的帶領團隊完成海量重點產品交付的經歷。在如何組織各種會議、怎樣通過會議來推動問題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

學員對象：中基層主管、研發項目經理、團隊骨干

培訓方式：采用知識講授、案例教學、故事啟迪、游戲互動、分組研討、模擬演練、講師點評等方式授課。

課程目標：

1、  掌握高效會議管理的5個要素，了解會議前、會中及會后各環節的操作要點；

2、  明確工作中會議效率不高的原因，清晰解決對策；

3、  掌握研發管理中常見的項目例會、方案討論會、決策評審會、團建會議的關鍵操作點；

4、  從大量成功會議的案例中獲得會議實例的經驗心得。

課程時間：1天（6h）

課程大綱：

一、          你怎么看待會議管理？

視頻案例：這個會議中存在哪些問題？

1、會議中存在的問題

2、會議管理的重要性

3、會議成本：直接成本、時間成本、損失成本

4、會議成功的要素

二、高效會議管理的5個要素

1、會議中心目的

2、會議兩個基本點（會前準備與會后跟蹤）

3、會議管理五步驟

1)     有效開場

2)     澄清信息

3)     頭腦風暴

4)     做出決策

5)     總結跟進

4、  會議三原則

案例分析:這個會怎么開更高效？

1）團結與會人員

2）注意力聚焦

3）鼓勵與會人員

5、四種干擾行為管理

1）與會人情緒不佳怎么辦？

2）與會人參與度不高怎么辦？

3）發言人超時怎樣辦？

4）允許良性沖突

5）演練：會議現場如何抗干擾

三、項目管理中的典型會議如何開

1、  項目例會

1）  項目例會的原則性和適度靈活

2）項目例會應包含哪些內容

3）項目例會中如何識別風險

4）如何關注人的狀態，因人而異給予反饋

案例分析：xxxx例會

2、方案討論會

1）方案討論會的目的和原則

2）頭腦風暴的流程

討論分享：討論制定一個xxxx方案

3、決策評審會議

1）該邀請哪些人與會？

2）如何做好會前溝通？

3）決策結果跟蹤閉環

案例分析：xxxxx這個會議怎么開才更有效？

4、巧用團建會議提升團隊凝聚力

1）團建會議的目的和重要性

2）團建會議的幾種典型形式

討論：團建會議還可以有哪些主題？